Los ejemplos detallados abajo no incluyen la lista de todos los puntos posibles para inspecciones de oficinas. La mejor lista de verificación para su lugar de trabajo es una que haya sido desarrollada para sus necesidades específicas. Cualquiera que sea el formato de la lista de verificación, provea espacio para las firmas de los inspectores y la fecha
| INSPECTORES: | FECHA: |
| | (O) Satisfactorio (X) Requiere de Acción |
| Ubicación | Condición | Comentarios |
| PIZARRA DE BOLETIN Y SIGNOS |
| Están limpios y fáciles de leer | | | |
| Se cambia frecuentemente el material? | | | |
| PISOS |
| Existe material perdido, desechos, alfombras desgastadas? | | | |
| Están los pisos resbalosos, aceitosos o mojados? | | | |
| ESCALERAS DE EMERGENCIA Y PASILLOS |
| Están despejados y desbloqueados? | | | |
| Las escaleras están bien iluminadas? | | | |
| Están los pasillos marcados y visibles? | | | |
| EQUIPO |
| Se encuentran los protectores, pantallas y dispositivos de atenuación de sonido en su lugar y funcionando? | | | |
| Los muebles son seguros? | | | |
| - sillas desgastadas o mal diseñadas | | | |
| - lados filosos en escritorios y gabinetes | | | |
| - condiciones ergonómicas pobres (altura elevada del teclado, ajuste de las sillas) | | | |
| - Congestionados y saturados | | | |
| Las escaleras son seguras, con buen mantenimiento y fijadas adecuadamente? | | | |
| EQUIPO DE EMERGENCIA |
| Se prueba regularmente todo el equipo de control de incendios? | | | |
| El equipo de control de incendios es apropiado para el tipo de incendio que debe controlar? | | | |
| Las luces de emergencia están colocadas en su lugar y se prueban regularmente? | | | |
| EDIFICIO |
| Son los edificios conforme a las normas con respecto al uso, ocupación, servicios de edificio, y servicios de plomería? | | | |
| Están construidas las siguientes estructuras para garantizar seguridad? | | | |
| - puertas giratorio | | | |
| - aberturas de piso y paredes | | | |
| - escaleras, escaleras de emergencia y rampas | | | |
| - defensas | | | |
| Los materiales están almacenados de forma segura? | | | |
| SISTEMA DE MANEJO DEL AIRE |
| La proporción de intercambio de aire cumple con los requerimientos estándar? | | | |
| Se encuentra el sistema libre de fuentes de contaminación (asbestos, microorganismos, polvo y vapores)? | | | |
| La humedad está a nivel estándar? | | | |
| La ventilación controla humo y vapores? | | | |
| SUSTANCIAS PELIGROSAS |
| Están todas las sustancias peligrosas identificadas? | | | |
| - propiedades biológicas, físicas y químicas | | | |
| - efectos adversos para la salud | | | |
| - niveles de exposición para los trabajadores | | | |
| - métodos de manejo correcto | | | |
| Las autoridades correspondientes han realizado pruebas? | | | |
| Están disponibles los resultados de las pruebas para todos los miembros del comité conjunto? | | | |
| Se han solicitado sustitutos? | | | |
| Están adecuadamente etiquetadas las sustancias peligrosas? | | | |
| SANIDAD |
| Los baños y las áreas de preparación de comidas están limpias? | | | |
| Lo que se detalla a continuación está provisto adecuadamente? | | | |
| - servicios sanitarios | | | |
| - duchas | | | |
| - agua potable | | | |
| - almacenamiento de ropa | | | |
| - lugares para cambiarse | | | |
| - espacios de campo | | | |
| - comedores | | | |
| Están implementadas medidas para evitar la propagación de una enfermedad? | | | |
| SEGURIDAD |
| Los procedimientos de entrada y salida brindan seguridad personal por la noche? | | | |
| Se encuentran los procedimientos de emergencia en su lugar (evacuación, incendios, amenaza de bomba)? | | | |
| ILUMINACION |
| Están limpios los reflectores de lámparas? | | | |
| Faltan bombillos? | | | |
| Existe alguna área oscura? | | | |
| ALMACENAMIENTO DE MATERIAL |
| Se encuentran los materiales apilados de forma limpia y segura? | | | |
| Se encuentran los lugares de paso y áreas de trabajo libres de obstrucciones? | | | |
| GENERAL |
| Están los cables de extensión muy usados? | | | |
| Los cables eléctricos o de teléfono están expuestos en áreas por donde caminan los empleados? | | | |
| Se encuentran las máquinas adecuadamente protegidas? | | | |
| Está el cableado eléctrico adecuadamente puesto? | | | |
| Existe algún equipo con proyecciones de metal filosas? | | | |
| Los accesorios de techo y paredes están sujetados de forma segura? | | | |
| El papel y los desechos se eliminan adecuadamente? | | | |
| Los escritorios y las gavetas de archivo se mantienen cerrados cuando no están en uso? | | | |
| Los accesorios de oficina se encuentran en lugares seguros? | | | |
| Existen materiales apilados en escritorios o gabinetes? | | | |
| Las gavetas de los archivadores están sobrecargadas? | | | |
| Se encuentran los taburetes para archivar colocados en donde pueda haber ligeros riesgos? | | | |
