¿Cómo se seleccionan los miembros del comité?
La legislación de seguridad y salud generalmente especifica cómo se deben elegir los miembros de un comité. Consulte la legislación aplicable a su lugar de trabajo. Si no está especificada, la selección debe hacerse de acuerdo con los términos de referencia desarrollados por su lugar de trabajo. Típicamente, los miembros de comité se escogen por medio de elección, nombramiento, o menos formalmente por selección o voluntariado. Los miembros de la gerencia generalmente son nombrados por el empleador.
¿Cuál es la proporción de los miembros por parte de la gerencia con respecto a los miembros laborales en el comité?
Las leyes establecen típicamente que no debe haber más miembros de gerencia que miembros del sector laboral en un comité o que se requieren números iguales.
¿Cómo se sabe si los miembros del comité son representativos del lugar de trabajo?
La legislación o convención colectiva puede un especificar un número mínimo y/o máximo de miembros que usualmente depende del número de trabajadores en el sitio de trabajo. Demasiado pocos trabajadores pueden significar que no todos los segmentos de la fuerza laboral están representados, mientras que demasiados miembros pueden hacer que el comité sea difícil de manejar lo que resulta en más debate y menos acción. Para decidir el tamaño ideal del comité, considere:
- número total de trabajadores
- número de diferentes sindicatos o asociaciones involucradas
- complejidad de la operación
- grado de riesgo en el trabajo
- si todos los segmentos de la fuerza laboral están representados (gerencia, supervisores, trabajadores masculinos, trabajadores femeninos, personal de oficina)
- si el comité tiene conocimiento adecuado de las condiciones, procesos, prácticas.
¿Están los miembros capacitados o certificados en seguridad y salud?
Los miembros deben estar debidamente capacitados en seguridad y salud para que puedan contribuir completamente con todas las actividades del comité. En algunas jurisdicciones, la capacitación o certificación de seguridad se requiere por ley para los miembros de los trabajadores y para el empleador. En este tipo de capacitación se debe incluir puntos como:
- responsabilidades/ autoridad del comité
- leyes de seguridad y salud ocupacional
- principios de causalidad de accidentes
- reconocimiento de riesgos
- análisis de seguridad del trabajo
- higiene industrial
- métodos para crear conciencia sobre seguridad
- inspecciones
- investigación de accidentes
- efectiva comunicación oral
¿Tienen los miembros que tener experiencia relevante de trabajo y/o capacitación?
Dado que a veces existe un límite en cuanto al número de personas que pueden ser nombradas en el comité de seguridad y salud, es importante que se seleccionen con cuidado. Se debe dar prioridad a los trabajadores con antecedentes de trabajos variados y a aquellos involucrados en operaciones peligrosas y complejas. Los trabajadores con mucho tiempo de servicio en la industria usualmente tendrán una mejor apreciación del trabajo general realizado y de los problemas asociados con seguridad, y por lo tanto deben poder ser capaces de contribuir más con las actividades del comité de seguridad y salud. Por otro lado se debe evitar la selección de personas que han desarrollado malos hábitos de trabajo y con tendencia a resistirse al cambio.
En algunas jurisdicciones se requerirá que los comités conjuntos de seguridad y salud realicen inspecciones regulares del lugar de trabajo. Los comités pueden entonces necesitar incluir personas que tengan capacitación especial en seguridad lo que los hace particularmente calificados (ej "certificados") para reconocer riesgos del lugar de trabajo.
El personal con obligaciones relacionadas con la seguridad, tales como el oficial de incendios, enfermera de planta, o higienista industrial pueden servirle(s) como miembros del comité o pueden servir como gente de recursos para ayudar con temas específicos de su competencia.
¿Cuánto tiempo debe servir una persona en el JHSC?
El período de tiempo a veces está especificado por ley en el OH&S. Cuando no está especificado, la duración del tiempo debe equilibrarse entre un corto plazo en donde un número grande de personas son presentadas al JHSC y la seguridad y un plazo largo en donde el entusiasmo puede desvanecerse. No importa cuán largo sea el período, se sugiere una rotación escalonada para que lleguen nuevos miembros mientras que otros continúan de manera que no haya más de la mitad de los miembros del comité "nuevos" en ningún momento determinado.
¿Cuál es el rol del coordinador de seguridad con el JHSC?
Las funciones del coordinador de seguridad y el comité de seguridad y salud están estrechamente entrelazadas, y su relación debe de estar claramente definida para evitar malos entendidos y conflicto. Pereciera lógico que el coordinador de seguridad asista a toda reunión del comité, pero su rol en estas reuniones puede ser el de una persona de recursos, asesor, o invitado. Cualquiera que sea su rol, el comité no debe ser controlado (o visto como controlado) por el coordinador de seguridad. La importancia de decidir cuál es el rol exacto del coordinador en relación con el comité de seguridad y salud debe de ser la de que esta tema es un tema prioritario a resolver mediante discusión mutua.
¿Puede haber más de un comité en un lugar de trabajo?
Dependiendo del número de trabajadores, complejidad de las operaciones, o diferentes ubicaciones, puede ser apropiado tener más de un comité. En estos casos un comité coordinador central, con representación de cada comité local está recomendado. En organizaciones muy grandes, se puede establecer un sistema escalonado de comités con un arreglo de reporte jerárquico. Esta estructura tiene la ventaja de asegurar representación total sin demasiados miembros en un único comité.
¿Se compensa a los miembros por el tiempo pasado en las actividades del comité de seguridad y salud?
Los miembros del comité deben ser compensados por todo el tiempo dedicado a las actividades del comité. En algunas jurisdicciones, esto es un derecho legislado e incluye atribución de tiempo para prepararse para la reunión, la reunión en sí, y todas las actividades relacionadas (tales como inspecciones en el lugar de trabajo). Con el sistema de turnos de trabajo, esta prestación es especialmente importante para asegurar asistencia completa a las reuniones así como la realización de todas las tareas del comité.
¿Cuáles son los derechos de los miembros del comité?
Las represalias en contra de un miembro del comité de seguridad y salud son contra la ley. Un empleador, o alguna persona actuando a nombre de él empleador o cualquier sindicato no pueden tomar acciones en contra de un trabajador porque esa persona participa en las funciones del comité.
¿Es necesario exponer y mantener registros/ documentos de las reuniones?
Las actas de las reuniones del comité de seguridad y salud son necesarias. Algunas jurisdicciones pueden requerir que las actas se reenvíen directamente a la jurisdicción mientras que otras establecen que los registros deben estar disponibles para cuando un funcionario del gobierno las solicite. Independientemente, conservar un buen registro de las actividades y discusiones del comité conjunto de seguridad y salud conjunto es necesario para ayudar a garantizar que toda inquietud y resolución se documente.
Las actas de las reuniones de deben distribuir generalmente a todos los miembros del comité después de aprobación por parte de los co-presidentes del comité de seguridad y salud. Una copia debe exponerse en un lugar vistoso en el lugar de trabajo y el original debe guardarse con los registros del comité. Se recomienda que las actas se distribuyan a los miembros del comité y se expongan una semana después de la reunión. Las actas expuestas deben permanecer en exhibición por lo menos un mes.
