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Comité Conjunto de Seguridad y Salud Ocupacional - Medición de Efectividad
¿Cómo mide el comité su eficiencia?
¿Saben los trabajadores quiénes son los miembros del comité?
¿Conocen los trabajadores los deberes y autoridad de los miembros?
¿Consideran los trabajadores que el comité no es útil brindando liderazgo en cuanto a seguridad?
¿Es el comité percibido por la gerencia como un comité que está cumpliendo correctamente con sus responsabilidades y autoridad?
¿Los supervisores de línea ven a los miembros como una barrera para la comunicación en seguridad con el supervisor/trabajador?
¿Perciben los empleados al comité como grupo que está reduciendo la responsabilidad de la gerencia de mantener un lugar de trabajo seguro?
¿Se percibe a los miembros como aplicadores de normas o asesores?
¿Hacen los trabajadores sugerencias a los miembros?
¿Refleja la representación de la gerencia en el comité su fuerte compromiso con la seguridad?
¿Respalda la gerencia todas las actividades del comité brindando información completa, tiempo, instalaciones y capacitación?
¿En un lugar de trabajo sindicalizado qué apoyo brinda el sindicato a sus miembros en el comité conjunto?
¿Qué proporción del tiempo de trabajo pagado de los miembros se pasa en las actividades de seguridad y salud?
¿Cuántas recomendaciones de comité han sido implementadas?
¿Cuándo no se implementa una recomendación, se le dan todas las razones al comité?
¿El registro completo de las recomendaciones del comité, su implementación y razones para la no implementación están disponibles para todos los trabajadores?
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¿Cómo mide el comité su eficiencia?

A fin de mejorar sus esfuerzos, un comité de seguridad y salud querrá tener cierta medición de su desempeño pasado. De esta forma, las áreas débiles se pueden reforzar y las áreas fuertes se pueden mantener. A pesar de que un registro de seguridad y salud mejorado pueda considerarse como la medida más importante, la pregunta no es necesariamente fácil de responder. Habiendo definido claramente su objetivo identificado deberes específicos el comité puede auditar su trabajo contra estos parámetros.

¿Saben los trabajadores quiénes son los miembros del comité?

Generalmente la legislación de seguridad y salud requiere que se exhiban los nombres de los miembros del JHSC. Siempre es una buena práctica hacerlo. Si los trabajadores no saben quiénes son los miembros de su comité de seguridad y salud, es difícil que ellos comuniquen sus inquietudes de manera efectiva. Para cumplir con sus responsabilidades, el/la miembro del comité debe comunicarse con los trabajadores en su área con respecto a temas de seguridad y salud. A pesar de que cada miembro debe tomar la iniciativa para darse a conocer, este proceso puede ser ayudado exhibiendo los nombres y departamentos de los miembros del comité de seguridad y salud en los pizarrones informativos instruyendo a los nuevos trabajadores durante su capacitación de orientación en seguridad y salud, y por el miembro del comité que se reporta en las reuniones de gerencia y sindicato.

¿Conocen los trabajadores los deberes y autoridad de los miembros?

Los efectos conjuntos de todos los trabajadores son necesarios para lograr los máximos resultados de todo programa de seguridad. La cooperación se mejora cuando todos entienden las reglas básicas. Los deberes y autoridad de los miembros del comité de seguridad y salud deben estar exhibidos para que todos lo lean, y formar parte de la capacitación de adoctrinamiento de los empleados nuevos.

¿Consideran los trabajadores que el comité no es útil brindando liderazgo en cuanto a seguridad?

Si los trabajadores ven que el comité no esta desempeñando una función útil en seguridad y salud, el comité tendrá problemas para cumplir totalmente con sus deberes. La retroalimentación de los trabajadores puede disminuir. Se puede experimentar cooperación deficiente e incluso oposición. Por otro lado, lo opuesto es usualmente cierto para los comités con una imagen positiva. El comité no sólo debe ejecutar sus responsabilidades tan efectivamente como sea posible, sino que también debe considerar como ven los trabajadores estas acciones. Muy a menudo, los fallos y reveses del comité de seguridad se conocen rápidamente, mientras que sus logros pasan relativamente desapercibidos. Los miembros del comité deben comunicar soluciones al igual que problemas. Ambos tipos de discusión aumentan el conocimiento sobre seguridad.

¿Es el comité percibido por la gerencia como un comité que está cumpliendo correctamente con sus responsabilidades y autoridad?

Aunque la gerencia está representada en el comité de seguridad y salud, otros gerentes pueden tener la percepción de que sus responsabilidades y autoridad individual en materia de seguridad les ha sido quitada, lo que resulta en confrontación, o peor aún, abandono de responsabilidad. Afortunadamente, la solución a este problema es relativamente simple. La responsabilidad y autoridad del comité de seguridad debe estar claramente definida por escrito, conocida por todos, y seguida por los miembros del comité. Los gerentes deben reconocer que la seguridad y la salud son preocupaciones legítimas tanto del sector laboral como de gerencial, y los comités conjuntos pueden jugar un papel importante para la consecución de mayor participación del trabajador en este tema tan vital.

¿Los supervisores de línea ven a los miembros como una barrera para la comunicación en seguridad con el supervisor/trabajador?

En la mayoría de las Jurisdicciones Canadienses, el canal de comunicación legalmente reconocido en temas de seguridad es entre el trabajador y el supervisor. Los trabajadores deben reportar actos y condiciones inseguras a su supervisor inmediato inicialmente. El o ella son responsables de actuar en tales reportes y de dirigir procedimientos de trabajo seguros. Los miembros del comité no deben interferir con este proceso, excepto en circunstancias especiales, como casos de peligro inminente, en donde la acción correctiva inmediata es necesaria. Después de este tipo de intervención directa, el miembro debe asesorar al supervisor tan pronto como sea posible. Por supuesto, no debe haber restricción para que el miembro del comité discuta problemas de seguridad con el supervisor o para que el supervisor busque asesoría o ayuda del comité.

¿Perciben los empleados al comité como grupo que está reduciendo la responsabilidad de la gerencia de mantener un lugar de trabajo seguro?

En algunas instancias, la oposición laboral a los comités de seguridad y salud ha salido de la creencia de que estos comités reducen o quitan la responsabilidad general de la gerencia en cuanto a la seguridad del lugar de trabajo. Se debe entender por parte de todos los involucrados, que la responsabilidad de la gerencia por la seguridad no se diluye ni se desvía de ninguna manera con la creación de un comité conjunto de seguridad y salud

¿Se percibe a los miembros como aplicadores de normas o asesores?

Los miembros individuales del comité pueden alienar a los trabajadores que representan si actúan de manera rutinaria como aplicadores de reglas en vez de cumplir con sus obligaciones de seguridad. Garantizar cumplimiento de las regulaciones y procedimientos de seguridad es trabajo del supervisor mientras que el rol del miembro del comité es más de observador y asesor.

¿Hacen los trabajadores sugerencias a los miembros?

Una comunicación eficiente de dos vías garantiza que los trabajadores tengan claro cuáles son las actividades del comité de seguridad y salud y les da una oportunidad para contribuir con ideas al comité. El que los trabajadores hagan sugerencias regularmente a los miembros del comité indica que los canales de comunicación están abiertos y funcionando en la forma que deben. Para mantener esta confianza mutua, todo trabajador que lleve temas de seguridad y salud debe recibir la cortesía de una respuesta. Cuando se retrasa la acción de seguimiento, se debe dar un reporte explicando las razones. Los miembros del comité deben luchar para promover el aporte de los trabajadores brindándoles retroalimentación pronta en todas las sugerencias e ideas.

¿Refleja la representación de la gerencia en el comité su fuerte compromiso con la seguridad?

Aún con los mejores esfuerzos del comité de seguridad y salud, cualquier programa que no cuente con el respaldo de la alta gerencia tiene posibilidades de fracasar. Una de las maneras en las que la gerencia puede demostrar su compromiso con la seguridad es en la selección de los representantes nombrados para el comité. Un gerente de alto rango preferiblemente de la organización de línea, no solo puede promover el seguimiento de las recomendaciones, sino que también brinda credibilidad al comité y sus actividades. Sin embargo, no debe dominar el comité, sino que debe participar como un socio igualitario.

¿Respalda la gerencia todas las actividades del comité brindando información completa, tiempo, instalaciones y capacitación?

El verdadero apoyo de la gerencia a las actividades del comité (o a falta de él) puede ser más fácilmente evidente con la prestación de recursos necesarios para que el comité funcione eficientemente. Ciertos tipos de apoyo, tal como acceso a información pertinente, pueden requerirse por ley.

Los recursos que deben estar disponibles incluyen:

  • notificación de accidentes y de enfermedad ocupacional
  • información sobre procesos/materiales potencialmente peligrosos
  • reportes de salud y seguridad
  • estadísticas
  • tiempo para realizar las obligaciones de seguridad
  • material de referencia de seguridad
  • monitoreo necesario de equipo
  • asignación de espacio para las reuniones
  • capacitación general y específica en seguridad y salud
¿En un lugar de trabajo sindicalizado qué apoyo brinda el sindicato a sus miembros en el comité conjunto?

El apoyo del sindicato para sus miembros el comité conjunto de seguridad y salud puede evaluarse por la forma en que se nombran los miembros, la cantidad de educación brindada en cuanto a políticas de seguridad y salud del sindicato, ayuda para la asistencia de los miembros a los seminarios de seguridad y salud y ayuda brindada en situaciones en donde ha ocurrido un problema al hacer recomendaciones del comité.

¿Qué proporción del tiempo de trabajo pagado de los miembros se pasa en las actividades de seguridad y salud?

En algunas jurisdicciones, la legislación de seguridad y salud especifica un mínimo de tiempo para el trabajo JHSC. Por eso es difícil evaluar de manera precisa qué proporción del tiempo de un miembro se utiliza en las actividades de seguridad, pero esta relación puede servir como otro indicador de la importancia dada a la seguridad en la organización. Un lado de la escala es cuando el único tiempo es el dedicado a las reuniones del comité, mientras que el otro es cuando el comité cuenta con tiempo suficiente para cumplir completamente con su trabajo.

¿Cuántas recomendaciones de comité han sido implementadas?

Si este número es pequeño en relación con las que no se han implementado, puede indicar falta de compromiso de la gerencia con la seguridad, recomendaciones irrealistas del comité o ambas. Cualquiera de estas condiciones conduce a un comité ineficiente. Por su parte, el comité debe buscar soluciones factibles para los problemas de seguridad y salud, y presentarlas de forma completa.

¿Cuándo no se implementa una recomendación, se le dan todas las razones al comité?

Pueden existir razones válidas del porqué las recomendaciones hechas por el comité de seguridad d y salud no pueden ser implementadas ya sea de manera inmediata o a largo plazo. Puede haber retraso cuando está un nuevo equipo o una construcción están involucradas, o cuando se necesita la autorización corporativa. En todo caso, una vez que la gerencia ha considerando la propuesta, se deben dar las razones para no poder cumplir las recomendaciones y juntos deben explorar soluciones alternas al problema. El fallar en hacer esto rápidamente puede conducir a malos entendidos y a una percepción de falta de compromiso de la gerencia con la seguridad.

¿El registro completo de las recomendaciones del comité, su implementación y razones para la no implementación están disponibles para todos los trabajadores?

Para poder mantener un alto grado de conciencia de seguridad en el lugar de trabajo, todos los trabajadores deben mantenerse informados de los problemas de seguridad y de sus soluciones. Las actas completas, el contacto personal con los miembros del comité y los reportes de las reuniones de gerencia y sindicatos ayudarán a difundir esta información. Los éxitos del comité tienen que ser anunciados al igual que los fallos ocasionales.

Ultima actualización del documento: 1998-04-08

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