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Comité Conjunto de Seguridad y Salud Ocupacional - Efectivo y Eficiente
¿Están claramente definidas las obligaciones de los miembros?
¿Se tiene una lista de obligaciones disponibles para cada miembro?
¿Saben los miembros cuáles son sus obligaciones?
¿Cumplen los miembros sus deberes?
¿Se revisan periódicamente la estructura y las obligaciones cuando es necesario?
¿Conocen los miembros el alcance de su autoridad?
¿Sobrepasan los miembros su autoridad?
¿Los deberes del presidente y su autoridad están claramente justificados?
¿Están los deberes del secretario claramente especificados?
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¿Están claramente definidas las obligaciones de los miembros?

Todo los miembros del comité deben trabajar juntos para identificar obligaciones especificas. Estos puede variar con factores como tipo y tamaño de la organización, industria, número de personal especializado en seguridad en la organización, experiencia en accidentes de la compañía y número de comités. Los deberes comunes de todos los comités incluyen:

  • asistencia a todas las reuniones del comité
  • promoción de seguridad y salud en todo momento
  • actuar como caja de resonancia de la aceptación de los trabajadores de la política de seguridad y salud
  • recibir, considerar y resolver quejas de seguridad y salud del trabajador
  • brindar retroalimentación sobre las sugerencias de los trabajadores
  • promover y monitorear el cumplimiento con las regulaciones de seguridad y salud
  • intentar aumentar los estándares de seguridad y salud por encima de los requerimientos legales
  • investigar y asesorar en casos de rechazo al trabajo inseguro
  • ayudar en la capacitación de nuevos trabajadores
  • participar en la identificación y control de riesgos físicos
  • participar en evaluaciones y desarrollo de programas de control para sustancias peligrosas
  • participar en investigaciones y encuestas de accidentes
  • estudiar programas de salud de otras compañía para mejorar su propio programa
  • realizar programas de educación y salud
  • hacer recomendaciones sobre seguridad y salud
  • realizar inspecciones de auditoría
  • asesorar sobre el equipo de protección personal
  • mantener registros de los accidentes
  • monitorear la efectividad del programa de seguridad y salud
  • ayudar en el desarrollo de las reglas de seguridad y salud
  • ayudar en el desarrollo de procedimientos de trabajo seguro
  • iniciar otras actividades según lo indica la experiencia de accidentes
¿Se tiene una lista de obligaciones disponibles para cada miembro?

Cuando las tareas/ obligaciones de los miembros del comité de seguridad y salud han sido especificadas, se deben producir por escrito, exponer en el lugar de trabajo, y dar una copia a cada miembro del comité. De esta forma los miembros pueden periódicamente revisar sus obligaciones. Este documento puede utilizarse como guía de resumen/ capacitación para nuevos miembros, y como fuente de información para todos los trabajadores.

¿Saben los miembros cuáles son sus obligaciones?

No se puede esperar que los individuos o grupos cumplan sus deberes a menos que conozcan cuáles son. No se puede confiar sólo en una lista de obligaciones como tal para asegurar que cada miembro del comité entienda lo que se requiere de él. Las listas de obligaciones deben ser discutidas, ya sea individualmente o en el comité. Igualmente se debe verificar que cada miembro las entienda.

¿Cumplen los miembros sus deberes?

Un comité de seguridad y salud bien estructurado con un objetivo de corte claro, y compuesto por miembros informados que estén completamente conscientes de sus responsabilidades puede ser igualmente ineficiente si el comité no cumple con sus deberes. Puede haber otras razones para la falta de efectividad del comité, pero si el problema es interno del comité, el rectificarlo debe de estar dentro de atribuciones. Generalmente, la mayoría de las personas están dedicadas a la seguridad, pero puede haber limitantes impuestas por conflictos de intereses, personalidad, o presión de prioridades externas. Esta situación deben resolverse tan pronto y se haga evidente, para permitir al comité concentrarse en su objetivo primarioŃseguridad y salud.

¿Se revisan periódicamente la estructura y las obligaciones cuando es necesario?

Cuando una revisión de las responsabilidades, deberes del comité de seguridad y salud y la estructura lleva a revisiones mayores, la estructura del comité debe revisarse para ver si está organizada adecuadamente para cumplir con el rol modificado. Puede necesitarse revisión cuando se dan cambios organizacionales o físicos importantes en el lugar de trabajo. Dado que un número de cambios menores puede realizarse con el tiempo, es una buena idea revisar las responsabilidades/ obligaciones a intervalos definidos.

¿Conocen los miembros el alcance de su autoridad?

Al igual que las obligaciones, cada miembro debe conocer el alcance de su autoridad para hacer frente a temas de seguridad. La declaración de autoridad escrita debe ser revisada con cada miembro del comité, y su entendimiento confirmado. Luego de la revisión de obligaciones, se debe realizar una revisión de la autoridad del comité de seguridad y salud para garantizar que aún existe la armonía adecuada. Otras ocasiones en donde este tipo de revisión es necesaria son cuando el comité es incapaz de realizar una tarea especifica debido a falta de autoridad, o cuando los miembros del comité son percibidos como excediendo su autoridad de manera regular.

¿Sobrepasan los miembros su autoridad?

Si varios miembros del comité de seguridad y salud de manera rutinaria exceden su autoridad al cumplir con su deber, puede ser que exista algo malo con las responsabilidades establecidas y/o nivel de autoridad, o que no tengan un concepto claro de guías que seguir. En ambos casos, se necesita una revisión de las obligaciones de los miembros. Cuando se considera que una persona está generalmente sobrepasando su autoridad, los deberes deben revisarse con él y se desempeño posterior debe monitorearse subsecuentemente. Se debe considerar un procedimiento para recomendar despido de miembros individuales en los términos de referencia por el comité.

¿Los deberes del presidente y su autoridad están claramente justificados?

El presidente (co-presidente) del comité debe asumir responsabilidades extra. En comités con co-presidente o co-presidente sustituto, se debe tomar una decisión con respecto a si las responsabilidades son compartidas todo el tiempo o en turnos (en algunas jurisdicciones, el método para presidir las reuniones está legislado).

Los deberes específicos de los presidentes pueden incluir:

  • programación de reuniones, notificación de los miembros
  • preparación de una agenda
  • invitar a especialistas y personas de recursos según se requiera
  • presidir la reunión
  • guiar reunión según agenda
  • asegurar que todos los temas de decisión terminen con una decisión positiva
  • revisar y aprobar las actas
  • asignar proyectos a los miembros
  • garantizar que el comité realice su función

Una lista de deberes que describa la responsabilidad del presidente y su autoridad debe estar disponible para todos los miembros.

¿Están los deberes del secretario claramente especificados?

Las responsabilidades adicionales del secretario pueden variar, dependiendo de varios factores. Cuando sólo se ha nombrado un presidente, se puede pedir al secretario que asuma esos deberes en su ausencia. Los deberes del secretario pueden incluir:

  • llevar los registros pertinentes
  • reportar sobre el estado de las recomendaciones
  • preparar las actas
  • distribuir las actas después de ser aprobadas
  • distribuir información de seguridad a los miembros
  • asistir al presidente según se requiera

Ultima actualización del documento: 1998-04-08

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