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Adquisición de Mobiliario Ergonómico de Oficina
¿Se tiene que gastar mucho dinero?
¿Qué se debe saber sobre los trabajadores que utilizarán el mobiliario?
¿Qué se debe conocer sobre el trabajo en donde se colocará el mobiliario?
¿Cuáles factores del entorno de trabajo son importantes?
¿En qué se debe concentrar cuando está seleccionando mobiliario de oficina?
¿Cuál es el próximo paso luego de seleccionar los productos convenientes?
¿Tiene el CCOHS otra información que pudiera ser útil?
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  Adquisición de Mobiliario Ergonómico de Oficina

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¿Se tiene que gastar mucho dinero?

Comprar siempre involucra gastar y muchas personas generalmente creen que se tiene que gastar mucho dinero cuando se compra mobiliario ergonómico de oficina. Esta creencia no es necesariamente cierta. Con un poco de esfuerzo y preparación, se puede hacer una inversión inteligente que le retribuirá dividendos de salud en el futuro. Sin embargo, no se puede enfocar este proceso de forma casual. La razón? La ergonomía no es un producto sino un proceso: un proceso debe equiparar mobiliario (incluyendo herramientas, estación de trabajo, equipo y ambiente) con los trabajadores (y sus tareas de trabajo) para reducir los riesgos de lesión y de malestar sin disminuir la productividad.
¿Qué se debe saber sobre los trabajadores que utilizarán el mobiliario?

El conocer los usuarios potenciales es critico. Las características individuales pueden hacer una diferencia significativa. Considere siempre los puntos siguientes:

  • Tamaño corporal
  • Estatura
  • Género
  • Si se es derecho o zurdo
¿Qué se debe conocer sobre el trabajo en donde se colocará el mobiliario?

Diferentes tareas de oficina requieren equipo diferente, accesorios diferentes, y diseños diferentes. El entender los fundamentos del trabajo realizado ayuda a entender de forma más clara lo que los trabajadores necesitan para poder realizar su trabajo mejor desde el punto de vista "ergonómico". Considere la naturaleza de las tareas a realizar:

  • Mucho o poco digitado
  • Digitar combinado con otro trabajo de escritorio (ejemplo tomar notas, utilizar un teléfono. archivar, etc)
  • utilizar un "mouse" ratón u otros dispositivos de entrada (ejemplo. Tabletas gráficas, un estilo, entradas de voz).
¿Cuáles factores del entorno de trabajo son importantes?

Se deben considerar muchos aspectos del ambiente de trabajo. Se debe tomar en cuenta:

  • disponibilidad de espacio y dimensiones de la oficina
  • disposición o arreglo del mobiliario existente
  • fuente de iluminación, específicamente lámparas de tarea
  • tipo y tamaño de los computadores a utilizar
  • CPU montado sobre mesa o montado en el piso
  • Accesorios como unidades de disco duro, unidad para CD-ROM, dispositivos para almacenamiento, sujetadores para copias, "mouse" (ratones), tabletas gráficas, dispositivos de entrada CAD/CAM, etc.
  • Interacción con compañeros trabajadores
¿En qué se debe concentrar cuando está seleccionando mobiliario de oficina?

Habiendo hecho la evaluación inicial, se puede empezar a buscar la adquisición conveniente. Sugerimos que concentre su atención en:

  • mobiliario con un rango de ajustabilidad que pueda ajustarse a los usuarios potenciales. Algunas sillas tienen cilindros intercambiables para acomodar gente muy alta o muy pequeña.
  • una silla totalmente ajustable con descansabrazos ajustables a la estatura.
  • un escritorio ajustable es preferible
  • un apoyapies es altamente recomendado si se decide por un escritorio no ajustable.
  • Accesorios, tales como sujetador de copias, "mouse" (ratón), lámparas de mesa, etc. (discuta esto con el personal y obtenga su retroalimentación en cuanto a las preferencias personales que son muy importantes)
¿Cuál es el próximo paso luego de seleccionar los productos convenientes?

No asuma que su trabajo está hecho una vez que encontró productos conveniente. Antes de que tome su decisión final, le debe dar a su personal la posibilidad de probarlo. Recuerde que las personas aceptan el cambio con diferentes grados de facilidad. Por lo tanto, al involucrar activamente al personal en el proceso de toma de decisiones es muy importante para la selección de mobiliario y equipo conveniente para ellos y para sus tareas de trabajo. La capacitación interactiva sobre como utilizar, ajustar y reajustar el equipo nuevo es también crucial para la introducción exitosa de equipo y mobiliario nuevo en el lugar de trabajo.

Recuerde que la afirmación del proveedor de que sus productos son "ergonómicamente" correctos no es garantía
de comodidad. Armarse usted mismo con información válida de fuentes fiables le ayudará a hacer la inversión
correcta que beneficiará a un empleador y a los empleados por igual. Consultar con un especialista,
específicamente cuando usted tiene poco o ningún conocimiento de ergonomía puede ser una inversión valiosa
en el proceso completo de adquisición.
¿Tiene el CCOHS otra información que pudiera ser útil?

Puede encontrar más información sobre equipo y mobiliario de oficina en los siguientes temas:

El documento "Ergonomía de oficinas" también contiene mucha información útil.

Ultima actualización del documento: 1999-11-25

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